
1 日常巡查:对商业、写字楼、公寓日常绿化养护工作、绿植租摆工作、日常保洁工作、石材养护工作、“四害”消杀工作、香薰服务、建筑垃圾清运服务、幕墙清洗服务进行监督和指导,并根据合同规定登记不合格项。每日巡查,发现问题整改问题提升品质。
2 外包管理:
培训:定期对外包人员进行培训,定期对外包管理层开沟通会,并且督促外包方定期对工作人员进行业务技能培训。根据公司要求,指导外包方作业人员对机械设备、各种工具、洗涤用品洗涤的使用和保管。
资料收集:每月收集外包工作计划、排班表、工作汇报等,根据实际调整工作计划。
开展活动:为了提高外包员工集体荣誉感,丰富外包员工的生活,一起主动维护现场,所以我会不定期组织活动。例如端午节前的保洁茶话会。
4 物资采购:做环境部月度采购计划,并且走月度采购流程及付款流程。做环境部临时需要增加的物资采购计划,并且走采购流程及付款流程。
5 外包费用的评估及付款:根据日常检查情况,每月对外包方进行月度评估,检验发票收开户许可证,走付款流程,付款流程结束交单后跟进付款进度。
6 部门工作:作为项目部门负责人,部门月度/季度/年度工作内容的制度以及执行。部门月度/季度/年度工作PPT的制作及相关工作汇报。
7 前期介入及运营管理: 曾担任佛山珠海项目的前期及运营期环境统筹,包含环境人员定编定岗、垃圾桶定点定量、环境采购需求提报、环境用房的挑选以及垃圾房合理性判断等。
8 会展统筹环境:担任佛山万科金融中心二期环境负责人期间曾担任佛山顺德利保商贸中心的国际龙家展环境负责人以及商业试运营时的环境负责人。
9 负责外委合同的立项、签署、费用支付等后台管理工作;外委单位合同到期前三个月开展相关立项、招投标市场调研、合同会签等流程。
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